Tjekliste til servicekontrol
Fast skabelon med rensning, klapfunktion, fastgørelse og bemærkninger. Samme punkter ved hver brønd, så intet bliver glemt — uanset hvem i firmaet der kører besøget.
Til kloakmestre · Kloakservice · Rotteservice
Servicekontrollen dokumenteret, inden dækslet er lagt på.
Rottespærrer skal efterses, og kontrollen skal dokumenteres. Lav rapporten ved brønden: tjekliste, billeder med tidsstempel — og en færdig PDF til kunden med det samme.
- Fast tjekliste til servicekontrollen
- Virker uden dækning — også ved brønden
- PDF til kunde og administrator i samme afsendelse
Bruges i hele kloak- og rotteserviceområdet
Funktioner
Rapporten er leverancen. Her er værktøjet.
Kunden ser aldrig selv kontrollen — kun rapporten. Billederapport samler tjekliste, billeder og bemærkninger i én PDF, lavet ved brønden og sendt inden du kører.
Billeder med tidsstempel
Tag foto af spærren før og efter rensning. Dato og klokkeslæt brændes ind i billedet — dokumentation for, at besøget er udført.
Offline ved brønden
Der er sjældent dækning nede i skelbrønden. Alt gemmes lokalt på telefonen og synkroniserer automatisk, når du er tilbage ved bilen.
PDF til kunden med det samme
Afslut kontrollen og send en branded servicerapport på mail, inden du kører fra adressen. Se eksemplet længere nede på siden.
Historik pr. adresse
Sidste kontrol, billeder og bemærkninger ligger klar på adressen — så du ved hvad du skal se efter, når du står der igen om et halvt år.
GDPR og EU-hosting
Kundedata hostes i EU, databehandleraftale er klar fra dag ét, og du kan eksportere eller slette alle rapporter med ét klik.
Sådan virker det
Fra brønd til afsendt rapport — inden du kører videre.
-
1
Ved brønden
Vælg kunden og adressen, og start servicekontrollen fra din skabelon. Tjeklisten åbner med de faste punkter — de samme ved hvert besøg.
-
2
Kontrol og billeder
Rens og efterse spærren, kryds tjeklisten af, og tag billeder før og efter. Alt gemmes lokalt — det virker også uden dækning nede ved brønden.
-
3
Send rapporten
Tryk "Afslut". Appen samler kontrollen i én branded PDF og sender den til kunden — og evt. administrator — i samme afsendelse. Rapporten arkiveres pr. adresse.
Hvorfor til rottespærre-service
Uden rapport er kontrollen ikke udført — set fra kundens side.
Servicekontrol af rottespærrer er aftalt arbejde: kunden betaler for et eftersyn, de aldrig selv ser. Rapporten er den eneste synlige leverance — og den skal kunne findes frem, når nogen spørger. Billederapport er bygget til præcis det.
- Dokumentationspligt i serviceaftalen. Kontrollen er typisk aftalt med fast interval, og rapporten er beviset for, at den er udført. Uden rapport har kunden kun dit ord.
- Genbesøg uden hukommelse. Historikken pr. adresse viser sidste kontrol med billeder og bemærkninger — så du ikke starter forfra ved hvert besøg.
- Professionelt indtryk. Administrator og boligforening får ens, brandede rapporter hver gang — ikke et foto i en sms og en linje i en mail.
- Uafhængigt dansk firma. Billederapport drives af 12F ApS — vi er ikke ejet af en kæde eller en konkurrent i din branche. Dine kunder og adresser bliver hos dig.
- Også til resten af kloakarbejdet. Samme app laver servicerapporter og KS-dokumentation — én pris for det hele.
Rapporten
Sådan ser servicerapporten ud — en rigtig rottespærre-kontrol.
Eksemplet her er ikke opdigtet: det er en servicekontrol af en rottespærre — med logo, tjekpunkter, annoterede billeder og funktionstest. Kunden får den som PDF.
-
Forside Logo, kunde, resumé.
-
Punkter med billeder Foto, svar og alvor pr. punkt.
-
Funktionstest Resultatet dokumenteret med foto.
Hent eksempel-rapport
PDF · 3 sider · 2,6 MB
Pris
Én pris. Alt inkluderet.
Ingen plan-valg, ingen pris pr. rapport. Du får det hele fra dag ét — og prøver gratis i 14 dage uden at skulle indtaste et kort.
Billederapport
199 kr / md
Alt med. Ubegrænset brug. Ingen binding.
- Ubegrænset antal servicerapporter
- Ubegrænset fotolagring
- Egne tjeklister og skabeloner
- Offline-tilstand på telefon og tablet
- Branding med logo og farver
- PDF til kunde og administrator
- Databehandleraftale og dansk support
Priser ekskl. moms. Opsig når du vil.
Spørgsmål & svar
Det kloakfolk plejer at spørge om.
Hvor tit skal en rottespærre efterses?
Typisk en til to gange om året, afhængigt af producentens anvisninger og hvad der står i serviceaftalen. Klapperne kan sætte sig fast af fedt, rødder og aflejringer, så uden regelmæssig rensning mister spærren sin virkning. Med Billederapport dokumenterer du hvert eftersyn med tjekliste og billeder, så både du og kunden kan se, at intervallet er overholdt.
Hvad skal dokumentationen af en servicekontrol indeholde?
Som minimum: adresse og dato, hvilken spærre der er kontrolleret, om den er renset, om klapperne fungerer, og billeder der viser spærrens tilstand. Billederapport samler det hele i én PDF med tidsstemplede billeder og dit firmas logo, så kunden kan se præcis, hvad der blev gjort ved besøget.
Kan jeg sende rapporten til en boligforening eller administrator?
Ja. Tilføj flere modtagere på samme rapport, så både beboeren, administratoren og fx boligforeningen får den samme PDF i mailen — og du kun laver rapporten én gang. Det er praktisk, når serviceaftalen er indgået med en administrator, men kontrollen udføres hos den enkelte beboer.
Virker appen nede ved brønden uden dækning?
Ja. Billederapport er offline-først, så du kan tage billeder, krydse tjeklisten af og skrive bemærkninger helt uden dækning — også nede i skelbrønden eller i kælderen. Alt gemmes lokalt på telefonen og synkroniserer automatisk, når du er tilbage i dækning, fx ude ved bilen.
Kan jeg se hvad der blev gjort ved sidste kontrol?
Ja. Alle rapporter arkiveres pr. kunde og adresse, så du kan slå sidste servicekontrol op, inden du løfter dækslet — med billeder, tjekliste og bemærkninger. Det gør genbesøg hurtigere, og du kan se, om et problem er nyt eller har været der før.
Kan jeg bruge min egen tjekliste?
Ja. Du bygger selv dine skabeloner med de punkter, du vil have med — fx rensning, klapfunktion, fastgørelse og bemærkninger. Lav én skabelon til rottespærre-servicekontrol, og hver rapport følger samme struktur, uanset hvem i firmaet der kører besøget.
Hvad koster det?
Billederapport koster 199 kr. om måneden ekskl. moms for hele firmaet — med ubegrænset antal rapporter og billeder. Du kan prøve gratis i 14 dage uden at indtaste et kort, og der er ingen binding, så du kan opsige når du vil.
Klar til servicekontroller uden papirarbejde bagefter?
Det tager under et minut at komme i gang. Ingen installation, intet kreditkort. 14 dage på huset.